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精益班组管理从何处着手

大字小字2016年9月2日

  班组是现代企业经营管理、组织生产活动的基础,班组建设水平决定着企业安全生产、队伍稳定、企业和谐的总体面貌。加强班组建设,应注重提升现代班组管理以下几个着力点:
  一、注重班组长的选拔与培养
  企业通过建立班组长选拔竞争机制,采取公开竞争、民主**、上级考核任命等方式选拔班组长,使得优秀员工走上班组长岗位。在企业基层单位,应特别注意,在选拔班组长前认真分析职工队伍的现状,理清队伍人员结构、工作岗位特性、班组管理目标等,经过科学评估后,综合选拔班组长人选,为班组管理、班组长培养提供良好的基础,同时为企业的发展,提供人才成长支持。
  强化班组长的培训力度,是保持班组管理水平的重要措施。企业管理者要根据班组长队伍结构、文化结构、年龄结构,班组长的自身特点,如学历情况、岗位情况、实践经验、性格特点等,展开全方位、多层次的培训,提供各种培训机会,按照缺什么补什么的原则,有计划、有目标地开展培训活动。培训方式可采取管理知识培训、专业技术培训、班组长联谊交流、班组管理成果发布等。加强培训意识,有计划、有目标地给班组长提出一些管理课题,并进行及时跟踪管理,全面提升班组长综合素质及管理水平。
  二、注重骨干、后备人才的培养
  班组管理是职工成才的必然通道,班组长是班组管理的代表,班组管理的水平高低影响着骨干队伍、后备人才的成长。受各种各样的条件限制,如工作环境、工作岗位、班组人员构成、班组长的能力等因素影响,班组管理水平是不一样的,造成企业基层管理、班组管理规范性不均,也影响了企业后备人才的均衡发展,给企业带来人才浪费。因此,企业管理者要注意这一瓶颈因素,有针对性地进行补充管理培训。一是及时组织骨干队伍、后备人才集中学习交流,通过集中培训、交流方式,让大家开阔眼界、看到自身的不足,及时调整在岗位上的学习方式。二是明确导师制,对每一名后备骨干进行一对一的师带徒。三是布置具体的技术攻关、学习任务,明确时间点,按要求、按时间进行评价。四是开展多样活动,让年轻的后备人才自我组织、实施、考核,通过活动来锻炼成长,提高自身的综合能力。
  三、注重搭建班组目标管理平台
  一要及时明确班组管理目标。通过设立目标、标杆,激发班组的管理动力,设置明确、具体的班组管理经济指标、生产攻关项目、技术成果项目等,注意短期目标与中长期目标相结合。企业可以提供各种各样的“比学赶帮超”目标管理,调动企业基层的目标攻关方向和积极性。班组在活动中通过实现目标的完成、目标值的不断提高,逐步提高班组管理水平。
  二要搭建班组各种管理竞赛平台。班组劳动竞赛是行之有效提高工作效率的办法,班组劳动竞赛的开展,可以从两个方面设置目标,一是本单位内部之间的先进水平,二是行业内的先进水平,这样既能调动职工的工作积极性,又能掌握企业管理水平在行业的地位,为企业争创行业先进、技术领先提供及时的管理信息。同时,劳动竞赛的设置可以更加细化,涉及多个方面、多个项目,以某一项的先进水平突破带动其他方面和项目共同提高。企业设立各种各样的“争星夺旗”劳动竞赛活动,可以有效提升班组的组织能力及综合管理水平,激发职工积极性,提升企业的经济效益,促使管理过程中人才的涌现。
  三要注重班组文化建设。班组文化建设是增加班组凝聚力的有效途径:一是大力宣传企业文化的核心理念,扩大企业核心价值观在班组成员中的认知度和认同感。通过企业手册、定期培训、有形的展板、各种活动来影响职工,形成企业文化氛围。二是选树典型,营造氛围。通过及时宣传表彰班组的先进人物、先进事迹、先进集体,潜移默化地把先进的精神内涵化为员工自己的习惯行为,从而提高班组成员立足岗位、争创一流的思想意识。三是通过形式多样的群众性文体活动、群众协会组织,提高职工的团结协作意识及社会交往能力,从而陶冶职工的个性修养,促进职工爱集体爱企业的主人翁意识。
  四要运用现代化的通讯方法,如网络平台、群组平台等,将企业的信息及时传递,实现信息沟通网络化、现代化,体现时代发展与企业发展同步的效果。
  四、注重班组管理制度的建设与考核
  注重班组制度建设,是班组建设的基础,是班组民主管理、公平管理、科学管理的前提,是现代企业“工作制度化、工作标准化”的保障。班组管理过程是针对具体工作的职工,面对具体的作业过程,完成的是具体的工作量,因此,健全班组管理的各项规章制度是一项重要基础工作。有效的班组管理制度要突出工作内容的明确化、工作程序步骤的可操作化、考核监督的数据化,要做到考核、讲评及时公开,信息及时公布,让每一位职工看到有形、具体的考核结果,达到制度无处不在、制度实实在在的良好效果。班组管理要形成“工作制度化、工作标准化”,一个重要的环节是形成让职工适应、接受、自觉遵守的管理文化,营造氛围,畅通管理通道,调动各方积极因素,从而调动职工的积极性和创造性,形成“千斤重担众人挑,人人头上有指标”的良好局面,促进企业的管理科学、指标先进、企业和谐,从而实现企业的可持续发展。


(来源:世界经理人网站)
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