学习目标
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为领导的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。
第一讲、行政管理的使命与价值——稳定、高效、辅助
■行政管理的定位
■行政管理的困惑?
一、如何让行政部工作出彩----第一个关键词:稳定
1、每个接触点都是白金点
2、行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务
3、工作分析的5个步骤
二、如何成为领导得力的管家人----第二个关键词:高效
1、五个方面打造高效的行政团队
2、预算管理
3、行政采购体系搭建与战略采购
4、打造高效型的行政组织机构
三、成为领导的左右手和眼镜----第三个关键词:辅助
1、差旅管理
2、会议管理
3、时间管理
4、接待管理
第二讲、行政的使命、目的和价值——如何做一名出色的当家人
一、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧
1、 做好办公室工作的三要素
2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间
二、卓越绩效模型---第四个关键词:管理
1、意愿-----什么是职业化的心态?
案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相随
2、职责
3、能力----提升能力的三种途径
三、行政管理人员的能力素质------管事
1、能力素质模型基本概念与行政管理人员的能力素质模型的特点
2、行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能
3、公文写作
4、PPT写作法则与技巧
实战案例:8步铸就世界级ppt演讲
5、行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破
6、行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作
7、行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能
8、行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能
9、行为规范建设
欧阳老师
培训无忧特聘专家
◆毕业于北京大学,拥有工商管理硕士学位;
◆曾在微软、艾默生电气、伊顿、IBM工作,担任过接待专员、总经理、办事处主任、合伙人等职位;
◆具有多年丰富的管理咨询和培训经验,为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务,所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业,行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业。
授课风格
授课层次清晰,条理性和逻辑性强。在培训过程中,活跃流畅,充分调动学员的积极性、参与性。注重启发式教学,充分运用案例和体验式教学方法,将理论与实际有效结合,在与大家分享心得的同时,使学员思考方式发生改变。此外欧阳老师亲和力非常强,亦很受客户领导、学员的喜爱。