第一节 管理思维
夯实管理,从思维开始切入和改变,管理思维是一切管理行为的前提,管理问题没有标准答案,因此如何转变管理思维,形成结构化理性思考和管理改进,就显得格外重要。
1. 从管理者的职责谈起…
2. 管人与管事的差异与结合
3. 管理者的全脑思维修炼
4. 团队执行的关键:条理与理念
5. 个体行为的秩序会带来群体行为的效率。
6. 管理的行为重塑:让行为连续发生才能改变人
7. 理性管理思维流程:情景分析,原因分析,决策制定,计划分析
8. 案例:1)私下恶言,2)开会评优,3)自认有功
第二节 复盘技术
复盘是中国围棋的一个术语,是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程,也是一种管理工具,是文化,是行动学习,是提升组织智慧的手段。
1. 什么是复盘?为什么要复盘?
a) 知其然与知其所以然
b) 同样的错误不要再犯
c) 传承经验与提升能力
d) 总结规律和固化流程
2. 复盘是把失败转化为财富,把成功转化为能力。
3. 复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益
4. 复盘的五个误区:
a) 自己骗自己,证明自己是对的;
b) 流于形式,走过场;
c) 追究责任,开批判会;
d) 强调客观,推卸责任;
e) 简单下结论,刻舟求剑
5. 复盘的五求:
a) 求真,实事求是
b) 求实,内容和找原因
c) 求学,改进和提高
d) 求内,反思和自我剖析
e) 求道,找到本质和规律
6. 联想集团三大方法论之一:复盘
7. 从整体上研究系统:全面、动态、前瞻地把握事物发展的规律;
第三节 复盘步骤
管理复盘,是跟自己学管理,在头脑中将做过的具体管理事件重新过一遍,将得到的方法和经验投入到随后的事情中,不断改进,复盘有一套规范的流程。
1. 复盘不等于总结,总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。
2. 复盘的整体步骤:目标-结果,情景再现,得失分析,规律总结。
3. 回顾:目标是什么,结果如何,有何出入,哪些意外。
4. 反思:找出原因,偶然的运气,还是必然的逻辑诱因。
5. 探究:发现规律,找到原因背后原因,问题背后问题。
6. 提升:梳理思考与逻辑,排除错误路径,选实践方法。
7. 削足适履:先僵化,后固化,再优化。
8. 从“蒙着打”到“瞄着打”:有计划,有步骤,有准星,有效果;
9. 边做边复盘:做事的过程中随时审视事情的进展。
10.误将手段当目标:跳出来分析局部与整体的关系
11.复盘的八个细化步骤:
1) 回顾目标 2) 结果比对 3) 叙述过程 4) 自我剖析
5) 众人设问 6) 总结规律 7) 案例佐证 8) 复盘归档
第四节 复盘案例
小组案例复盘:各组现场编写复盘管理案例,并给出可能的行为选择,拿出来给其他小组讨论选择,最后讲师现场讲解评判分析,追根溯源相关管理原则。
1. 复盘的关键是推演,每组开始编写复盘案例;
2. 复盘时要注意的问题:
a) 尊重事实,历史文档要记录齐全;
b) 不唯成败,注重过程总结,切忌复盘中文过饰非;
c) 毫不留情地深度复盘,不轻易给出所谓的“规律”;
3. 复盘是对自身管理思维的一次训练
a) 看清问题的透视镜
b) 发现答案的探测针
c) 高傲自满的终结者
d) 错误做法的纠偏仪
4. 能力提升的正向循环:自我审查,发现问题,找出方法,解决问题。
5. 个人复盘:是一种习惯:一转念,一思量,一回想,一反省
6. 团队复盘:是讨论会而不是宣讲会和质询会,求真求知,观点和思路交锋;
7. 复盘他人:对比复盘,复盘标杆,借助他人的事件来总结规律
8. 团队复盘中的三种角色:
a) 引导人:保证复盘按照正确的流程进行,引导程序而非观点;
b) 设问人:只问问题,不解释,用追问来引发思考,得出结论;
c) 叙述人:对事件情境重现,回答问题,去除迷思,接近规律;
9. 问问题的三层面:信息层面,思维和假设层面,多疑问少反问;
10.叙述复盘案例:站在自身之外客观地看复盘,真实,细节和完整;
第五节 复盘实践
复盘是一种非常有效的学中干,干中学的方法,真正做到“三思而后行”,有意识和成制度地进行复盘落地,
1. 自我鞭策:知差距,知方向,知动力,知努力;
2. 复盘方法一:情境重现法:信息场,思维场,情绪场;
3. 复盘方法二:关键点法则:围绕复盘事件的关键点进行重现、思考和推演;
4. 复盘的内容:
a) 现在情况如何?
b) 当初是怎么决定的?
c) 让我们再审视下思考的前提。
5. 评判复盘结论是否到位:
b) 结论落脚点是否在偶发性的因素上
c) 结论是指向人还是指向事
d) 结论的提出前是否有过三次以上的追问
e) 是否是经过交叉验证得出的复盘结论
6. 做事的PDF方法:推演---执行---复盘;
7. 复盘文化:复盘要以项目组的形式进行;
a) 复盘小组:查阅历史文档、反复讨论汇总观点、撰写报告;
b) 召开全公司参加的复盘总结会。小组主讲、全员互动、专家;
c) 复盘的结论指导行为,对实践的复盘又来修正形成的观点。
总结:复盘是一种工作方式,也是学习方式,企业在复盘中提升,员工在复盘中成长。
韩超老师
培训无忧特聘专家
职业培训师,管理学博士,工商管理硕士MBA,机械工程学士,北京大学汇丰商学院领导力项目组讲师,清华大学继续教育学院、大连理工大学、东北大学等国内多所商学院管理课程特约讲师,2008年度中国MBA十大创业人物,2010年度中国品牌优秀讲师。韩老师在多年的工作历练中,从工程师到培训经理,从项目经理到渠道总监,从优秀员工到集团高管,十多年的职场打拼和八年创业经验,亲自带领团队,积累了丰富的管理实践经验,熟悉制造业与服务业的团队管控与运营管理,夯实基础管理的秩序与效率,提升沟通效果与领导艺术,十多年的职场工作履历,熟悉企业的人财物产供销各大部门管理体系,结合管理技术与案例分析,转识成智。